簡歷就是人才的書面形象。一份正式的簡歷形式上應該做到端莊、高雅、簡潔，內容上應該做到結構完整，邏輯清晰，重點突出，用詞精當，真實可靠并且要符合簡歷閱讀者的視覺習慣。一般來說，一份規(guī)范的簡歷應該符合以下要求：
1、 一份典型的規(guī)范簡歷應該包括8大部分內容——個人資料、求職目標、背景概述、主要技能、職業(yè)生涯、主要業(yè)績、教育及專業(yè)培訓及專業(yè)協(xié)會成員及榮譽等；
2、 個人資料。主要明確姓名、性別、出生年月日、籍貫、國籍、現(xiàn)在居住地、ID號碼、聯(lián)系方式——固定家庭電話、手機或私人電子郵件；
3、 求職目標，明確你所擅長的行業(yè)、期望的組織類型和自信可以勝任的職位及其核心的理由；
4、 背景概述。包括你的知識結構、工作領域及其主要經(jīng)驗的年限、擅長的核心能力與優(yōu)勢等；
5、 主要技能。主要包括：業(yè)務知識與技能、管理知識與技能、協(xié)調能力與經(jīng)驗、改善提高的能力、非計算機專業(yè)的計算機知識與技能、非語言專業(yè)的外語知識與語言技能、非電訊專業(yè)的網(wǎng)絡知識與技能、其它與求職目標相關的主要技能。這是簡歷的核心與重點，應當用準確的專業(yè)技術通用語來表達，比如精于面向對象程序設計技術及運用，如C/C++，VB，Java等；比如精通人力資源績效管理系統(tǒng)設計、培訓和運用，如BSC，KPI等；
6、 職業(yè)生涯。用倒推記錄慣例簡歷撰寫法，清楚明確地記錄何年何月——何年何月，在某某組織（全稱），工作地點何處，擔任何種具體職務，核心職責是什么等。這是簡歷最容易出問題的內容之一。主要常見問題是偽造、隱匿、虛夸或矯飾工作經(jīng)歷，即所謂對簡歷進行“人才包裝”。職業(yè)生涯必須實事求是，真實可信，否則會葬送自己的前程。
7、 主要業(yè)績。主要可以分為三部分來表述，一是管理方面，二是技術方面，三是文職方面。優(yōu)先順序取決于你是管理導向、技術/職能導向還是文職導向。在陳述你的既往工作業(yè)績時，一定要言之有物，有佐證材料、文件或證明人，以便必要時可以提出來。主要業(yè)績也是履歷中的重點與第三方人才機構評估人才的核心價值之依據(jù)，因此切不可空洞、虛夸或令人生疑，一定要經(jīng)得起背景調查。
8、 教育及專業(yè)培訓。教育簡歷主要陳述你所獲得的最高學位或學歷、證書標號，專業(yè)全稱、學校全稱以及學校所在地；培訓主要陳述培訓的起始日期（何年何月何日——何年何月何日）、參加培訓的主題，所獲證書及其編號。一般考察培訓的時間按照月份來計算，比如累計參加培訓時間24個月等。
9、 專業(yè)協(xié)會成員及榮譽。該項內容的陳述也要具有相應的證書或榮譽證明，如參加社會活動，則應該具有相應的支持性文件。
10、 規(guī)范簡歷最容易忽視的問題還有編輯與排版錯誤。包括字體的選擇、項目符號、著重符號、行距字間距、標點符號、文本格式、頁眉與頁腳、頁碼等。如果使用電子文檔，則應考慮同文本之間轉換是是否會錯碼或丟失信息，不要使用兼容性差的文本格式。
11、 規(guī)范的簡歷還應該隨著你的生涯變更及時更新版本。確保第三方人才機構獲得的履歷是最有效的。這樣可以提高推薦的成功率。